phan mem cham cong bang van tay

 Phần mềm chấm công làm việc như nào?

Quản lý chấm công là gì?

Quản lý chấm công theo dõi giờ làm việc của nhân viên. Đó là hệ thống bạn sử dụng để ghi lại thời gian nhân viên của bạn làm việc và thời gian họ cất cánh. Quản lý chấm công có thể được thực hiện bằng cách ghi lại giờ làm việc của nhân viên trên giấy, sử dụng bảng tính, bấm thẻ chấm công hoặc sử dụng phần mềm chấm công trực tuyến cho công ty của bạn.

Quản lý chấm công là gì?

Tầm quan trọng của quản lý chấm công là gì?

Mọi tổ chức nên có Hệ thống quản lý chấm công cho nhân viên. Hệ thống của bạn cần phải tuân thủ các Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng các yêu cầu chấm công, bất kể bạn thực hiện nó như thế nào.

Hệ thống quản lý chấm công cho phép bạn tính toán số giờ nhân viên làm việc một cách chính xác. Điều này đặc biệt có lợi nếu bạn có nhân viên làm việc theo giờ. Bạn cần có khả năng tính lương chính xác bạn nợ nhân viên của bạn. Và, bạn cần biết liệu bạn có nợ lương làm thêm giờ của bất kỳ nhân viên nào không.

Nếu bạn có người làm công ăn lương, bạn luôn có thể thấy tần suất làm việc của nhân viên. Nhân viên có thể ghi lại và ghi lại thời gian cả khi ở trong và ngoài doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể theo dõi mức độ hoạt động của chúng, ngay cả khi bạn không nhìn thấy chúng.

Theo dõi thời gian của nhân viên cũng sẽ cho bạn biết nếu nhân viên đúng giờ. Điều này chỉ hoạt động nếu bạn yêu cầu nhân viên ghi lại thời gian chính xác họ vào hoặc ra. Bạn có thể biết liệu một nhân viên có xu hướng đến muộn hoặc bỏ làm sớm hay không.

Quản lý chấm công cũng cho phép bạn theo dõi số ngày nghỉ của nhân viên. Điều này rất quan trọng nếu doanh nghiệp của bạn có chính sách cho phép nhân viên sử dụng một số lượng bệnh nhân hoặc bệnh nhân nhất định.ngày nghỉ.

                                  Tầm quan trọng của quản lý chấm công là gì?

Các loại Hệ thống quản lý chấm công (AMS) là gì?

Một số phần mềm nhân sự và tính lương các giải pháp được trang bị khả năng quản lý chấm công. Tuy nhiên, có một số loại phần mềm có sẵn khác nhau dành cho hệ thống quản lý điểm danh và mỗi loại phần mềm khác nhau một chút so với phần mềm tiếp theo.

Đôi khi, kết hợp với hệ thống quản lý chấm công cũng là hệ thống quản lý nghỉ phép, cùng với phần mềm quản lý chấm công, cung cấp đầu vào cho nhu cầu trả lương của một công ty. Quay trở lại chương trình quản lý điểm danh khác nhau hiện có trên thị trường, đây là một phác thảo nhanh:

Các nhân viên trong tổ chức của bạn có thể nâng cao năng suất của họ với các bộ phần mềm này.

1. Phần mềm chấm công sinh trắc học

Về cơ bản, một hệ thống chấm công sinh trắc học xác minh danh tính của nhân viên và nắm bắt thời gian ra vào của một người bằng dấu vân tay của họ. Những hệ thống như vậy ngày nay rất phổ biến và vì những lý do chính đáng. Điều này ngăn chặn mọi cơ hội đấm bạn bè dẫn đến rò rỉ thời gian có thể ảnh hưởng đến năng suất của một tổ chức như một tổng thể.

Các hệ thống sinh trắc học thường được tích hợp với các hệ thống khác để chuyển đổi dữ liệu thành các báo cáo rõ ràng. Điều này có thể được thực hiện dễ dàng. Các hệ thống như vậy cũng đã được chứng minh là cực kỳ hiệu quả về mặt chi phí vì không có đầu từ nào ngoài bản thân máy sinh trắc học thực tế.

Việc thêm hoặc xóa nhân viên cũng có thể được thực hiện dễ dàng, nhanh chóng và giảm thiểu sự bất tiện.

Phần mềm chấm công sinh trắc học

2. Phần mềm theo dõi giờ nghỉ giải lao

Nhiều tổ chức hoặc loại hình tổ chức cảm thấy cần phải theo dõi thời gian nghỉ giải laodo nhân viên đảm nhận. Đối với họ, phần mềm theo dõi thời gian nghỉ giải lao chính là chìa khóa. Với phần mềm như vậy, nhân viên có thể nhập và xuất nhiều lần trong ngày.

Lần đột nhập đầu tiên được coi là bước vào của nhân viên trong khuôn viên công ty. Sau đó, mọi cú đấm ra ngoài và các cú đấm tiếp theo được coi là thời gian nghỉ việc. Khoảng thời gian giữa mỗi lần đấm ra và đấm vào được coi là một lần nghỉ.

Những hệ thống như vậy được sử dụng đặc biệt trong các công ty mà thời gian dành cho các dự án là rất quan trọng.

Phần mềm theo dõi giờ nghỉ giải lao

3. Phần mềm quản lý chấm công trực tuyến

Hệ thống chấm công cung cấp tiện ích đăng nhập web thường được gọi là phần mềm quản lý chấm công trực tuyến. Các chức năng này sử dụng công nghệ đám mây để đảm bảo rằng dữ liệu điểm danh của một người có thể được truy cập và đăng nhập cũng như đăng xuất được thực hiện từ hầu hết mọi vị trí có kết nối internet.

Việc đăng nhập và đăng xuất cũng có thể được thực hiện dễ dàng chỉ bằng một nút bấm đơn giản – một sự tiện lợi mà nhiều nhân viên mong đợi trong thời đại kỹ thuật số của chúng ta. Những hệ thống như vậy cũng có ích khi bạn có một phần lớn lực lượng lao động làm việc từ xa, tại các địa điểm của khách hàng hoặc trong các vai trò bán hàng bên ngoài.

Bây giờ bạn đã có một phác thảo cơ bản về các loại hệ thống quản lý chấm công hiện có và các tính năng chính của chúng, tại sao không chọn một hệ thống đáp ứng yêu cầu của bạn ngay hôm nay? Phần mềm quản lý chấm công mang lại hiệu quả cao hơn nhiều so với các hệ thống truyền thống như máy chấm công. Cũng cần lưu ý rằng thực tế là phần mềm quản lý điểm danh được tích hợp với hệ thống nhân sự khác chẳng hạn như nghỉ phép và trả lương mang lại sức mạnh tổng hợp cao hơn nhiều so với hệ thống quản lý điểm danh (AMS) độc lập.

Xem chi tiết: https://coffeehr.com.vn/phan-mem-cham-cong/ 

Địa chỉ liên hệ:

+ Tầng 2, Tháp Đông, Cc Học viện Quốc Phòng, Tây Hồ, Hà Nội

+ Tầng 2, Số 11A Hồng Hà, Phường 02, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

Email: email@oos.com.vn